Guide complet pour utiliser Beds24 Online Booking System : la solution idéale pour la gestion des réservations d’hébergement en ligne.

par | 15/04/2023 | Woocommerce, Extensions, Wordpress | 0 commentaires

Guide complet pour utiliser Beds24 Online Booking System : la solution idéale pour la gestion des réservations d’hébergement en ligne.

par | 15/04/2023 | Woocommerce, Extensions, Wordpress | 0 commentaires

Beds24 Online Booking System est une plateforme de réservation en ligne pour les hôtels, les maisons d’hôtes, les auberges et autres types d’hébergements. Beds24 permet aux propriétaires d’hébergements de gérer facilement leurs réservations, leurs tarifs et leurs disponibilités, ainsi que de synchroniser leurs réservations avec des sites de réservation tiers tels que Booking.com, Airbnb, Expedia et bien d’autres.

1° Créer un compte Beds24

La première étape pour utiliser Beds24 Online Booking System est de créer un compte. Pour ce faire, rendez-vous sur le site web de Beds24 et cliquez sur « Essai gratuit » pour créer un compte. Vous serez invité à fournir quelques informations de base telles que votre nom, votre adresse e-mail et le type d’hébergement que vous gérez.

2° Ajouter vos hébergements et vos chambres

Une fois que vous avez créé votre compte, la prochaine étape consiste à ajouter vos hébergements et vos chambres à Beds24. Pour ce faire, accédez à la section « Hébergements » de votre compte et cliquez sur « Ajouter un hébergement ». Vous pourrez ensuite saisir les détails de votre hébergement, tels que son nom, son adresse et sa description. Vous pourrez également ajouter des photos pour présenter votre hébergement.

Ensuite, vous pouvez ajouter vos chambres en accédant à la section « Chambres » de votre compte et en cliquant sur « Ajouter une chambre ». Vous pourrez spécifier le type de chambre, le nombre de lits et d’autres caractéristiques. Vous pouvez également ajouter des photos pour chaque chambre pour aider les clients à choisir leur chambre préférée.

3° Configurer les disponibilités et les tarifs

Une fois que vous avez ajouté vos hébergements et vos chambres, vous devez configurer les disponibilités et les tarifs pour chaque chambre. Pour ce faire, accédez à la section « Tarifs » de votre compte et cliquez sur « Ajouter un tarif ». Vous pourrez ensuite spécifier les dates de disponibilité pour chaque tarif et le prix par nuit. Vous pouvez également ajouter des tarifs pour des séjours plus longs ou pour des périodes de haute saison.

4° Synchroniser avec les sites de réservation tiers

Une fois que vous avez configuré les disponibilités et les tarifs pour vos chambres, vous pouvez synchroniser vos réservations avec des sites de réservation tiers tels que Booking.com, Airbnb et Expedia. Pour ce faire, accédez à la section « Canal de vente » de votre compte et cliquez sur « Ajouter un canal ». Vous pourrez alors sélectionner le site de réservation tiers que vous souhaitez synchroniser avec Beds24.

Une fois que vous avez ajouté un canal de vente, les réservations effectuées sur le site de réservation tiers seront automatiquement synchronisées avec votre compte Beds24. Vous pouvez également synchroniser votre calendrier avec des sites de réservation tiers pour éviter les surréservations.

5° Gérer les réservations et les paiements

Une fois que vous avez configuré vos disponibilités, vos tarifs et vos canaux de vente, vous pouvez commencer à recevoir des réservations. Les réservations seront affichées dans la section « Réservations » de votre compte Beds24, où vous pouvez les gérer en fonction de leur statut (en attente, confirmées, annulées, etc.). Vous pouvez également ajouter des notes pour chaque réservation pour vous rappeler de détails importants, tels que les préférences alimentaires ou les demandes spéciales.

Beds24 Online Booking System prend également en charge les paiements en ligne. Vous pouvez configurer les paiements pour chaque canal de vente et Beds24 prend en charge une variété de passerelles de paiement, telles que PayPal et Stripe. Les paiements sont automatiquement ajoutés à votre compte Beds24 et peuvent être gérés en fonction de leur statut.

6° Utiliser les fonctionnalités avancées

Beds24 Online Booking System offre également une variété de fonctionnalités avancées pour aider à gérer votre hébergement. Par exemple, vous pouvez ajouter des options de petit-déjeuner ou de dîner pour chaque chambre, configurer des promotions spéciales pour des périodes spécifiques, et même gérer des programmes de fidélité pour vos clients réguliers.

Beds24 offre également des rapports détaillés pour vous aider à comprendre les performances de votre hébergement. Vous pouvez voir les réservations par canal de vente, les revenus par chambre, les annulations et les remboursements, et bien plus encore. Ces rapports vous aideront à prendre des décisions éclairées sur la façon de gérer votre hébergement pour maximiser les profits.

En conclusion :

Beds24 Online Booking System est une plateforme complète et facile à utiliser pour les propriétaires d’hébergements. Avec Beds24, vous pouvez gérer facilement vos réservations, vos tarifs et vos disponibilités, synchroniser vos réservations avec des sites de réservation tiers et offrir une variété de fonctionnalités avancées pour vos clients. Si vous êtes à la recherche d’un système de réservation en ligne pour votre hébergement, Beds24 est certainement une option à considérer.

Article rédigé par Le Blogueur Binaire spécialiste numérique au sein de La FabriK Digitale.

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